Campos 001-005: contienen números y otra información codificada de control que se utiliza para procesar los registros bibliográficos. Cada campo de control esta identificado por una etiqueta en el directorio y contiene un solo elemento o una serie de elementos de códigos dentro de un campo de longitud fija identificados por la posición. Los campos variables de control no contienen indicadores o subcampos.
El número de control asignado por la organización que crea, usa o distribuye el registro. El código para la organización está en el campo 003: Identificador del número de control.
Código de la organización cuyos números de control están contenidos en el campo 001.
Diez y seis (16) caracteres que indican el día y la hora de la última transacción sobre el registro y sirve como identificador de la versión del registro. Esta fecha se almacena siguiendo la representación para fecha y hora del ANSI X3.30 (patrón es aaaammdd [cuadro dígitos para el año, dos para el mes y dos para el día]). La hora se almacena de acuerdo a la norma ANSI X3.43 (formato es el siguiente hhmmss.f [dos dígitos para hora, dos para minutos y dos para segundos]), expresado en términos de 24 horas.
Para la descripción completa de este campo véase el Formato conciso de la Biblioteca del Congreso en Control field 006.
Para la descripción completa de este campo véase el Formato conciso de la Biblioteca del Congreso en Control field 007.
Este campo contiene 40 posiciones de caracteres (00-39) que suministran información codificada sobre el registro como un todo y sobre aspectos especiales bibliográficos del ítem que está siendo catalogado. Estos datos codificados son generalmente útiles para recuperación y propósitos administrativos.
No todos los elementos definidos en cada campo 008 se encuentran a continuación. La definición de todos los elementos 008 están en: Control fields 008 .
Los elementos de los datos están definidos por su posición. Las posiciones de los caracteres que no están definidos contienen un espacio en blanco (#). Todas las posiciones de caracteres definidos deben contener un código definido; para algunas posiciones del campo 008, éstas pueden ser el carácter de relleno (|). El carácter de relleno puede ser usado (en ciertas posiciones) cuando la organización que cataloga no intenta codificar el carácter en esa posición. El carácter de relleno no se permite en las siguientes posiciones: 00-05 (Fecha de ingreso en el archivo). Se recomienda no usarlo en las posiciones 07-10 (Fecha 1), 15-17 (Lugar de publicación, producción, o ejecución), y la posición 008 definida para Forma del ítem (sea la posición 23 o 29 dependiendo de la configuración del 008). Las posiciones de caracteres 00-17 y 35-39 se definen igual para todos los tipos de materiales, con especial consideración de la posición 006. La definición de las posiciones de caracteres 18-34 se realizó independientemente para cada tipo de material, aunque ciertos elementos de datos se definen igual en las especificaciones para más de un tipo de material. Cuando elementos de datos similares se definieron para incluirse en el campo 008 para diferentes tipos de materiales, éstos ocupan las mismas posiciones de caracteres en el campo 008. Los mostrados aqui son generalmente usados para monografías impresas.
| bit | nombre | descripción | ejemplo |
|---|---|---|---|
| 00-05 | fecha de entrada | Una serie de seis caracteres numéricos generada por el computador que contiene la fecha de creación del registro. El patrón de fecha es: aammdd . | 920817 |
| 06 | tipo de fecha de publicación | Un carácter que indica a qué categoría pertenece
la fecha dada en el 008/07-10 (Fecha 1) y 008/11-14 (Fecha 2). Para los
documentos tipo serie, el código de 008/06 también indica
el estado de la publicación. La selección de 008/06 se realiza
determinando la fecha correcta para 008/07-14 (Fecha 2). Para la mayoría
de los registros esta información proviene de la fecha contenida
en el campo 260 (Publicación, distribución, etc (Pie de
imprenta)), el campo 362 (Fecha de publicación y/o designación
de volumen), o de campos de notas. |
s |
| 07-10 | fecha 1 | La determinación de las fechas para 008/07-10 se realiza al mismo tiempo que la selección del código para 008/006 (tipo de fecha/estado de la publicación). El uso de caracteres de relleno en 008/07-10, no obstante sea posible, no se aconseja puesto que la fecha en Fecha 1 se usa para recuperación y detección de duplicados en algunos sistemas. Cuando se usan caracteres de relleno en 008/07-10, las cuatro posiciones deben contener el carácter de relleno. | 1992 |
| 11-14 | fecha 2 | La determinación de las fechas para 008/11-14 se hace simultáneamente con la selección del código 008/6 (Tipo de fecha/estado de la publicación)- Cuando el carácter de relleno se usa en 008/11-14,las cuatro posiciones deben contener el carácter de relleno. | |
| 15-17 | país o lugar de publicación | Un código MARC de dos o tres caracteres que indica el lugar de publicación, producción o ejecución. El código de lugar es un elemento de dato bajo la autoridad de la agencia catalogadora. La fuente del código es Lista de Códigos MARC para Países . La selección de un código MARC generalmente está relacionada con la información del campo 260 (Publicación, Distribución, etc. (Pie de imprenta)). Pueden usarse tres caracteres de relleno (|||) en lugar de un código válido, pero no se recomienda su uso en el 008/15-17. El dato en este elemento del campo 008 se usa para recuperación y detección de duplicados por algunos sistemas. Cuando se usa el carácter de relleno en 008/15-17, las tres posiciones deben tener este carácter. | es |
| 18-21 | ilustración | a | |
| 22 | nivel intelectual | ||
| 23 | forma del ítem | Un carácter que indica la forma del ítem. [microficha, etc.] | |
| 24-27 | forma de contenido | b | |
| 28 | publicaciones oficiales | ||
| 29 | congresos, conferencias, etc. | ||
| 30 | edición homenaje | ||
| 31-32 | índice analítico | 1 | |
| 33 | novela (ficción) | 0 | |
| 34 | biografía | ||
| 35-37 | idioma | Un código MARC de tres caracteres que indica el idioma del ítem. La fuente del código es Lista de Códigos MARC para Idiomas . La selección del código MARC se basa en el idioma predominante del ítem. Pueden usarse tres caracteres de relleno (|||) en caso de no codificar el 008/35-37. | spa |
| 39 | origen de la catalogación | Un carácter que indica quién es el creador de la catalogación del registro. El nombre de la organización puede estar en el subcampo $a del campo 040 (Fuente de la catalogación). | d |
Los diferentes sistemas tienen un convencionalismo para desplegar los campos/datos de longitud fija. Solo hay que llenar la información correspondiente al ítem que se describe con los valores permitidos en cada uno. El programa o sistema se encargará de colocarlos en su correspondiente lugar del 008. La descripción completa se encuentra en el Formato conciso de la Biblioteca del Congreso para el Control field 008.
| Elemento | bit | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Tipo de fecha y fechas: | |||
| NOTA: La fecha aqui va a provenir del subcampo $c del 260. | |||
| tipo | s | fecha de públicación única | Fecha1: 1992 Fecha2: |
| tipo | t | fecha de publicación y copyright | Fecha1: 1992 Fecha2: 1993 |
| tipo | r | fecha de publicación y reproducción | Fecha1: 1992 Fecha2: 1802 |
| tipo | m | fechas múltiples | Fecha1: 1992 Fecha2: 9999 |
| tipo | q | cuando faltan dígitos a la fecha de publicación | Fecha1: 1980 Fecha2: 1989 |
| tipo | s | publicado en el siglo XX | Fecha1: 19uu Fecha2: |
| tipo | s | publicado en la década de 1970 | Fecha1: 197u Fecha2: |
| País de publicación: | |||
| NOTA: LC publica un listado de los códigos a usarse en este campo. Estos códigos son de dos o tres letras. Basado en el subcampo $a del 260. | |||
| país | es | El Salvador | País: es |
| país | gt | Guatemala | País: gt |
| Ilustración: | |||
| NOTA: Pueden incluirse hasta cuatro códigos. Basado en el subcampo $b del 300. | |||
| ilust. | a | ilustraciones | Ill:a |
| ilust. | b | mapas | Ill:ab |
| ilust. | c | retratos | Ill:c |
| ilust. | f | láminas | Ill:abf |
| ilust. | h | facsímiles | Ill:h |
| Nivel intelectual: | |||
| nivel | j | literatura juvenil | Nivel: j |
| nivel | # | no aplicable | Nivel: |
| Forma de reproducción: | |||
| forma | a | película | Repr: a |
| forma | b | microficha | Repr: b |
| forma | f | braille | Repr: f |
| forma | h | cinta magnética | Repr: h |
| forma | i | multimedia | Repr: i |
| Forma de contenido: | |||
| Basado en las notas, epígrafes, y forma del material. | |||
| forma | b | bibliografías | Cont: b |
| forma | c | catálogos | Cont: c |
| forma | a | resúmenes analíticos | Cont: a |
| forma | d | diccionarios | Cont: d |
| forma | e | enciclopedias | Cont: e |
| forma | s | estadísticas | Cont: s |
| Publicaciones oficiales: | |||
| tipo | i | organismo internacional | PubGov: i |
| tipo | f | ente federal o nacional | PubGov: f |
| tipo | a | entes semi-autónomos | PubGov: a |
| tipo | m | multiestatal | PubGov: m |
| tipo | l | local | PubGov: l |
| Congresos, conferencias, etc.: | |||
| conf. | 0 | NO es una publicación de congreso, conferencia, etc. | Conf: |
| conf. | 1 | SI es una publicación de congreso, conferencia, etc. | Conf: 1 |
| Edición homenaje: | |||
| homenaje | 0 | NO es un homenaje | Fest: 0 |
| homenaje | 1 | SI es un homenaje | Fest: 1 |
| Indice analítico: | |||
| Basado en la nota que indica que tiene índice. | |||
| índice | 0 | NO hay índice | Indice: |
| índice | 1 | SI hay índice | Indice: |
| Novela (ficción): | |||
| novela | 0 | NO es ficción narrativa | Novela: 0 |
| novela | 1 | SI es ficción narrativa | Novela: 1 |
| Biografía: | |||
| tipo | a | autobiografía | Biog: a |
| tipo | b | biografía individual | Biog: b |
| tipo | c | biografía colectiva | Biog: c |
| tipo | d | contiene información biográfica | Biog: d |
| tipo | [blanco] | sin información biográfica | Biog: |
| Idioma: | |||
| NOTA: LC publica un listado de los códigos a usarse en este campo. | |||
| idioma | spa | español | Idioma: spa |
| idioma | eng | inglés | Idioma: eng |
| Origen de la catalogación: | |||
| origen | c | catalogación cooperativa | Cat: c |
| origen | d | otros | Cat: d |
| origen | # | catalogación de LC | Cat: |
El ISBN se registra en este campo sin los guíones.
Automáticamente va a generar una última nota con el número normalizado del libro según lo indican las RCAA2.
Aqui se incluye el idioma de la catalogación. En Canadá, por ser un país bilingüe, todos los registros se hacen en inglés y francés y es aquí donde se indica el idioma usado en la descripción del material. El subcampo $d indica la agencia modificadora. El subcampo $b el idioma de la catalogación.
Este campo se usa para indicar si la obra en cuestión es una traducción, o está en dos o más idiomas.
| Tag | IND1 | IND2 | Código de idioma | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| 041 | 0 | # | spafre | Diccionario español-francés. |
| 041 | 1 | # | spa $h eng | Novela traducida del inglés al español |
| 041 | 1 | # | dutfregeritaspa $b eng | Resumenes en inglés de textos en holandés, francés, italiano y español |
Los códigos a usarse aquí son provistos por LC. Son códigos de siete dígitos. Estos códigos van relacionados con subdivisiones geográficas o epígrafes geográficos. Los puede localizar en el gopher de la Biblioteca del Congreso bajo USMARC codes for geographic areas.
| Tag | IND1 | IND2 | Código geográfico | Ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| 043 | # | # | nces--- | [651 El Salvador $x Historia.] |
| 043 | # | # | n-us--- | [650 Educación $z Estados Unidos.] |
Este número es usado sólo por LC. Si usted utiliza la clasificación del Congreso, debe registrar su número local en el 090 que es para números asignados localmente basados en LC.
Este número es usado sólo por LC. Si usted utiliza la clasificación decimal, debe registrar su número local en el 092 que es para números asignados localmente basados en DDC.
Página creada el 28 de enero de 1997
Revisada por última vez el 13 de octubre de
2004.