Registraduría

Servicios de la Oficina de Registraduría

(Seleccione un servicio)

Declaración de Concentración I Matrícula I Cambios y Bajas I Permisos Especiales de Estudio I Transcripciones de Crédito I Certificaciones de Estudio I Información de Estudiantes Extranjeros I Readmisión y Traslados I Evaluación y Certificación de Graduación I Entrega de Diplomas

La Oficina de Registraduría de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de San Germán es dirigida por la Sra. Arleen Santana Mercado, Registradora.

La misma se encuentra en la planta baja del Centro de Estudiantes, James R. Beverley. Puede comunicarse al teléfono (787) 264-1912, extensiones 7219 ó 7223, Fax 787-892-5725

Registradora	Sra. Arleen Santana Mercado	arleen-santana@sg.inter.edu	Ext. 7219
Registradora Auxiliar & PDSO	Isabel Irizarry Ortiz	isairriz@sg.inter.edu	Ext. 7223
Asuntos relacionados a con todo tipo de Certificaciones de Estudios y Beneficios de Estudios por Veteranos	Sr. Juan Méndez Vega	jmendez@sg.inter.edu	Ext . 7653, 7224
Área de Evaluaciones de posibles graduandos	Sra. Wanda Montalvo Rosado	wmontalv@sg.inter.edu	Ext. 7220
Área de Traslados, Permisos de Verano, de Intensivo, Readmisión y Evaluaciones de posibles graduando	Srta. Silma Pagán Jiménez	spagan@intersg.edu	Ext.7226
Área de Emisión Transcripciones de Créditos y créditos transferidos de otras Instituciones Universitarias	Sra. Thelma Rivera Pérez	thelriv@sg.inter.edu	Ext. 7228

Horario Regular:
lunes a jueves:	8:10 a.m. a 5:50 p.m.
viernes:	8:00 a.m. a 11:50 a.m. y de 1:00 p.m. a 4:50 p.m.
sábados:	8:10 a.m. a 11:50 a.m.

Puede escribirnos a:

Universidad Interamericana de Puerto Rico 
Recinto de San Germán 
Oficina de Registraduría 
PO Box 5100 
San Germán PR 00683 

DECLARACIÓN DE CONCENTRACIÓN

Todo estudiante declara su concentración al momento de la admisión a la Institución. Esto no implica necesariamente la aceptación para algunos programas. Todo depende de que se satisfagan los requisitos de ingreso al mismo.

CAMBIO DE CONCENTRACIÓN MAYOR

Todo estudiante que interese efectuar un cambio en su concentración deberá visitar la Oficina del Consejero Académico en el departamento de su concentración para llenar el formulario y orientarse al respecto.

El primer cambio de concentración es libre de costo, los subsiguientes conllevan un cargo de $13.00.

CONCENTRACIÓN MENOR

Todo estudiante que aspire a un grado de bachiller puede optar por una concentración menor, según establecidas en el catálogo vigente. Esta debe solicitarse con anterioridad a la solicitud de graduación. Se requiere un índice mínimo de 2:00 para poder certificar la misma y permiso del director de departamento.

MATRÍCULA

Matrícula por Web (http://web.inter.edu): Para instrucciones específicas vea el ofrecimiento académico en el Web, visite la Oficina de Registraduría o su departamento académico.

Matricula Regular: Los estudiantes que no utilicen el Web deberán presentarse personalmente a la Oficina de Registraduría. Deben traer consigo el formulario de matrícula debidamente cumplimentado.

Matrícula Tardía: Los estudiantes que no procesen su matrícula por Web o matrícula regular tienen la oportunidad de hacerlo personalmente durante la fecha de Matrícula Tardía. Deben traer consigo el formulario de matrícula debidamente cumplimentado.

CARGA ACADÉMICA

Escuela Subgraduada y Técnicos

La carga académica norma de un estudiante subgraduado será de doce (12) créditos por semestre y siete (7) créditos por sesión de verano.

Descripción de carga académica semestral

12crs. o más	-	Tiempo completo
9-11 crs.	-	3/4 de tiempo
6-8 crs.	-	Medio tiempo
5 crs. o menos	-	menos de medio tiempo

Escuela Graduada:

La carga normal de un estudiante graduado será de nueve (9) créditos por semestre y de tres (3) créditos por sesión de verano.

Descripción de carga académica semestral

6 crs. o más	-	Tiempo completo
4-5 crs.	-	3/4 de tiempo
2-3 crs.	-	medio tiempo
1 crs. o menos	-	menos de medio tiempo

CAMBIOS Y BAJAS

CAMBIOS DE CLASES (Altas y Bajas de Cursos o Cambios de Secciones)

Luego de haberse matriculado, los estudiantes podrán modificar su matrícula, añadiendo o eliminando cursos. Así también tendrán la oportunidad de cambiar de secciones cuando sea necesario.

Estas modificaciones pueden realizarlas durante el periodo asignado, por Web o personalmente en la Oficina de Registraduría.

Una vez haya pagado su matrícula, todo cambio a la misma conlleva un cargo de $6.00 y debe ser procesado en la Oficina de Registraduría.

CANCELACIONES

Los estudiantes que no hayan pagado su matrícula en la fecha establecida, la misma será cancelada. Para proceder a matricularse nuevamente, deberá iniciar todos los pasos. Ver Calendario Académico para información específica.

ASISTENCIA A CLASES

La Universidad requiere asistencia regular a sus clases. Los estudiantes, que nunca hayan asistido a clases durante las primeras tres (3) semanas de clase, serán dados de baja administrativamente por el profesor. Se le ajustarán las ayudas económicas de acuerdo a su situación en particular. Los estudiantes que dejen de asistir y no se den de baja oficialmente de sus cursos, recibirán “UW” en los mismos. Los que asistan a clases sin estar oficialmente matriculados, el curso no les será acreditado.

BAJAS DE CLASES CON “W”

Semestre

A partir de la tercera (3ra) semana de cada semestre, las bajas se procesarán con anotación de “W” hasta el último día de clases según indicado en el Calendario Académico de cada término.

Verano

A partir del quinto (5to) día de clases de cada sesión de verano, las bajas se procesarán con anotación de “W” hasta el último día de clases según indicado en el Calendario Académico de cada semestre.

BAJAS CON REEMBOLSO

Semestre

En la fecha indicada en el Calendario Académico como el inicio de cada término de clases se procesarán las bajas parciales con un cien por ciento (100%) de reembolso.

Durante la primera semana de clases, la baja parcial se procesará con un setenta y cinco (75%) de reembolso y durante la segunda semana con cincuenta por ciento (50% de reembolso.

El reembolso de las bajas totales oficiales se procesará según el día en que el estudiante lo registra en la Oficina de Registraduría.

Verano

Durante los primeros dos (2) días de cada sesión, se procesarán las bajas con un setenta y cinco por ciento (75%) de reembolso y en el tercer (3er) y cuarto (4to) día con un cincuenta por ciento (50%) de reembolso.

PERMISOS ESPECIALES DE ESTUDIO

TRASLADOS

Si desea estudiar en otro recinto de la Universidad Interamericana deberá pasar por la Oficina de Registraduría para radicar la solicitud. Esta debe radicarse con cuatro (4) semanas de anticipación a la matrícula.

PERMISOS DE VERANO E INTENSIVO

Si desea tomar cursos en otro recinto de la Universidad Interamericana durante el verano e intensivo, deberá radicar lasolicitud en la Oficina de Registraduría con tres (3) semanas de anticipación a la matrícula.

TRANSCRIPCIONES DE CRÉDITO

Transcripciones Oficiales de Estudios realizados en la Universidad Interamericana pueden ser solicitadas por correo o visitando la Oficina de Recaudaciones. El costo por transcripción es de $3.00.

Se requiere identificación con retrato del estudiante al radicar su solicitud, y al hacerle entrega de la misma. Las transcripciones son enviadas por correo a partir de 10 días laborables de haber recibido su solicitud.

Si usted envía a otras personas a recoger su transcripción de créditos deberá presentar una carta de autorización y una identificación con foto de usted y de la persona.

Transcripciones confidenciales serán enviadas directamente a otras instituciones o agencias de empleo. Encontrarás una solicitud de transcripción en el área de formularios.

CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS

La Oficina de Registraduría provee certificaciones de estudios para préstamos, planes médicos, agencias federales y estatales, veteranos, atletas y otros. Bajo condiciones normales, las certificaciones serán expedidas al momento, libre de costo.

Los veteranos que ya han recibido beneficios, deben visitar nuestra oficina y llenar la Solicitud de Certificación todos los semestres. Esta será procesada en siete (7) días laborables. Los veteranos que interesen pago adelantado, así deben solicitarlo tan pronto se matriculen.

Para reclamaciones de pago, los estudiantes deben llamar al 1-800-827-1000.

Se requiere a todo veterano notificar a la Oficina de Registraduría cambios en dirección, recinto de estudios y cualquier cambio a su matrícula.

INFORMACIÓN DE ESTUDIANTES EXTRANJEROS

Todo estudiante extranjero que se admite al Recinto, previo a matricularse deberá pasar por la Oficina de Registraduría y presentar el formulario I-20 debidamente aprobado por la Oficina de Inmigración, su visa de estudiante y su pasaporte. Los estudiantes extranjeros tienen que matricularse en un mínimo de 12 créditos para el bachillerato u 8 créditos para maestría o doctorado para poder retener su status de estudiante. El oficial encargado le orientará sobre las normas que deberá cumplir.

Una vez el estudiante está matriculado deberá obtener autorización previa del oficial encargado de estudiantes extranjeros si interesa:

• Efectuar bajas parciales o totales – deberá presentar por escrito as razones para darse de baja.
• Cambiar de concentración-deberá presentar por escrito las razones para cambiar de concentración.
• Si interesa tomar cursos por modalidades no tradicionales-(video conferencia e internet entre otros).
• Si interesa tomar cursos como estudiante oyente.
• Si interesa trasladarse a otra unidad o recinto de la Universidad Interamericana.
• Si interesa trasladarse fuera de Puerto Rico-(deberá indicar fecha y lugar).

Es responsabilidad del estudiante notificar al oficial de estudiantes extranjeros cualquier cambio de dirección no más tarde de 10 días a partir del momento en que se mudó, de no hacerlo puede ser penalizado por las nuevas reglamentaciones federales.

Si el estudiante es admitido y no se presenta a estudiar se reportará a la Oficina de Inmigración Federal y perderá su status de estudiante.

READMISIÓN Y TRASLADOS

Escuela Subgraduada y Técnica

Todo estudiante que haya descontinuado estudios por dos semestres o más deberá solicitar readmisión en la Oficina de Registraduría del Recinto donde interesa estudiar. Las solicitudes deberán hacerse con no menos de un mes de anticipación del período de matrícula.

Los estudiantes que hayan tomado cursos en otras instituciones educativas deberán proveer una transcripción confidencial de los créditos tomados.

Los estudiantes readmitidos se regirán por el Catálogo General vigente al momento de hacer su reingreso.

Escuela Graduada

Todo estudiante que haya abandonado estudios por un período de trece (13) meses o más, deberá solicitar readmisión en la Oficina de Registraduría. Las solicitudes deberán hacerse por lo menos de tres (3) semanas antes del siguiente período de matrícula.

Importante: Si usted ha estado sin estudiar por un semestre en nuestra institución debe llenar el formulario para reactivar pantallas de matrícula. (Ver formularios)

EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE GRADUACIÓN

Todo estudiante debe solicitar su evaluación para graduación un semestre antes del término en que espera completar los requisitos de graduación. Se requiere presentar el recibo de pago de la cuota de graduación.

La evaluación oficial le indicará al estudiante los requisitos que le quedan pendientes para obtener su grado académico. Debido a la seriedad y complejidad de este asunto, debe visitar la Oficina de Registraduría para aclarar cualquier duda que tenga de la evaluación.

Los estudiantes deben observar la fecha límite para radicar su solicitud reflejada en el Calendario Académico.

ENTREGA DE DIPLOMAS

DIPLOMAS DE GRADUACION

La Universidad conservará los mismos por un período de un (1) año. Se requiere una identificación con foto al momento de recoger el diploma. Una autorización escrita e identificación con foto son necesarias si otra persona recoge el diploma.

DUPLICADOS DE DIPLOMAS

Para solicitar un duplicado de su diploma debe enviar una comunicación escrita explicando la razón por la cual lo solicita a la Oficina de Rectoría, además un “afidávit” y un giro postal de $50.00.

Notificación:

La Oficina de Registraduría es responsable de realizar los cambios de dirección que el estudiante solicite. De no mantenerse al día dicha dirección la Universidad no responderá por las notificaciones que se envíen a los estudiantes.

La notificación oficial o de otra índole que se envíe por correo a la dirección de un estudiante, según aparece en su expediente, se considerará suficiente aviso. El estudiante que interese cambiar su dirección deberá pasar por la Oficina de Registraduría y solicitar el formulario para cambio de dirección.