MICROSOFT PUBLISHER 97
INSTRUCCIONES BASICAS

Preparado por
Sharron K. Padilla, Ed.D.

Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco. Para el taller se preparará un folleto utilizando como base un modelo que presenta Publisher.

1. Haga click dos veces en el icono de Microsoft Publisher que aparece en la pantalla, o seleccione Start en la esquina inferior izquierdo de la pantalla, luego Programs y finalmente Microsoft Publisher.
2. Aparecerá un diálogo con tres pestañas:

• Page Wizard-presenta modelos listos para editar.
• Blank Page-se utiliza cuando no desea utilizar modelos.
• Existing Publication-se utiliza para localizar un proyecto que tiene guardado.

Para el taller, seleccione Page Wizard, luego Brochure, y finalmente OK. Aparecerá el "Assistant" con los modelos para editar (véase la Figura 1).

Si desea ver más ejemplos, haga click en la flecha de "More". Para el taller seleccione el sexto ejemplo "Advertisement" y luego haga click en el botón de "Next". En el próximo diálogo seleccione "Create it". En los siguientes diálogos, se puede entrar la información sobre la dirección, etc., o ignorar el diálogo y cambiar o eliminar la información luego, si desea.

3. Ahora, el modelo seleccionado puede ser editado a su gusto. En el lado izquierdo de la pantalla están las herramientas (Figura 2) y en la parte inferior izquierdo está la vara que le permite cambiar de una página a otra en el trabajo (Figura 3).

Con esta vara (Figura 3) se cambia de una página a otra haciéndole click en la flecha correspondiente. El "Zoom" le permite aumentar o disminuir el tamaño del área de trabajo. Esto también puede hacerse oprimiendo la tecla F9.

4. IMAGENES-Para cambiar una imagen, haga click dos veces en la imagen que está en el modelo para obtener la colección de "clipart". Seleccione la categoría deseada de la columna izquierda y luego haga click en la figura que desea incorporar a su trabajo. Para insertar la figura seleccionada a su proyecto, haga click al botón de Insert, o haga click dos veces en la figura. Aparecerá el diálogo de la Figura 4. Generalmente se selecciona en este diálogo la opción de cambiarse el marco al tamaño de la figura. Luego en el proyecto se puede achicar o agrandar.

Una vez la figura esté incorporada al trabajo, el tamaño puede cambiarse cuando el cursor se convierte a una flecha doble al moverlo sobre el trabajo. Oprima el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta lograr el tamaño deseado.

Para cambiar la figura de sitio, arrástrela cuando el cursor tenga la forma de un "camión".

Para incluir una imagen cuando no hay uno en el modelo, haga click en la herramienta para insertar un objeto, o seleccione del menú Insert y luego Clipart. Después siga los pasos anteriores para insertarlo, moverlo o cambiarle el tamaño.

5. TEXTO-El texto que está en el modelo puede editarse como si fuera un documento en Microsoft Word, excepto en Publisher el texto siempre se escribe en un "text frame". Cuando al final del bloque de texto se encuentra este símbolo, el texto cabe en el espacio. Si el símbolo al final del bloque es éste, hay texto que no está visible en el espacio. Si hace click en el símbolo, el cursor se convertirá en una jarrita.Cuando esto ocurre, haga click en otro "text frame" vacio donde ha de continuar el texto y Publisher colocará el texto restante en el bloque nuevo.

Para escribir texto en un espacio que no tiene texto, haga click en la A de la caja de herramientas (véase la Figura 2). Después haga click en el área del proyecto donde desea incluir el texto y aparecerá una caja para texto. La misma puede moverse y también cambiarse de tamaño como se hizo con la imagen en los pasos anteriores.

Un bloque de texto puede eliminarse presionando la tecla Delete cuando esté sombreado el texto. Para eliminar la caja de texto, si no se borrara junto con el texto, haga click en el borde de la caja y luego presione la tecla Delete.

6. TITULOS-Para editar algún título, haga click dos veces sobre el título del modelo y cuando aparece la ventanilla, escriba el título deseado. Haga click en Update Display para verse los cambios, si éstos no aparecen automáticamente. Cuando termine, haga click en la X en la parte superior derecha de la caja de diálogo. Para añadir un título, véase el próximo inciso ("Word Art").

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7. WORD ART - Esta herramienta le permite crear títulos y texto llamativos. Para utilizarla, haga click en la herramienta y luego en el trabajo y obtendrá el diálogo (véase la Figura 5 en el inciso anterior). Si desea cambiar la forma del título, haga click en la ventanilla blanca en la parte izquierda del menú en la parte superior de la pantalla (probablemente lee "plain text") y seleccione la forma deseada para el título.
Para cambiar el color del texto, seleccione el cuadrito de sombrear que aparece en la parte superior derecha del menú y obtendrá el diálogo (véase la Figura 6). Con este diálogo puede cambiar el color del texto y también aplicarle algún patrón. Cuando termine, haga click en la X en la parte superior derecha de la caja de diálogo para cerrarla y volver al área de trabajo.

8. "DESIGN GALLERY"-Otra manera de insertar títulos y otros objetos llamativos es utilizando el "Design Gallery" de la caja de herramientas. Haga click en el icono y luego seleccione el efecto deseado. Estos pueden editarse también.

9. FORMAS-Para dibujar formas y trazar líneas se utilizan estas cuatro herramientas . El icono que tiene la flecha contiene varias formas adicionales. Simplemente se hace click en la herramienta y luego en el proyecto y, dejando el botón del ratón presionado, trace el contorno deseado.

10. AGRUPAR-Publisher le permite colocar objetos y texto en capas y luego agruparlos para que mantengan su relación uno con otro si se mueven de sitio en el trabajo. Seleccione la flecha de la caja de herramientas y trace un rectángulo encerrando todos los objetos que han de agruparse. Todos aparecerán con los cuadritos blancos alrededor que siempre aparecen cuando se hace click en el objeto o texto y en la parte inferior aparecerá el botón de agrupar. Haga click en el botón y las dos piezas se unirán indicando que los objetos están agrupados. Si deseara desagruparlos, haga click en el botón y las dos piezas de separarán, indicando que ya no están agrupados.

11.TABLAS-Se añade una tabla utilizando esta herramienta . Al hacer click en la herramienta y luego en el proyecto, aparecerá el diálogo de la Figura 7 que ofrece varias alternativas para el formato de la tabla (en el ejemplo está seleccionada el formato para una tabla de contenido). Se determina el número de filas y de columnas entrando los números en las ventanillas correspondientes en el diálogo.

Cuando termine, haga click en OK y la tabla estará en el proyecto, lista para editar.

12. ALMANAQUE- Se puede incluir un almanaque en su proyecto seleccionando dicho icono de la caja de herramientas. (Este icono también le permite añadir un anuncio, logo, o cupón a su proyecto.) Haga click en el icono y luego haga click en el área de trabajo y, dejando el botón del ratón presionado, trace un cuadrado del tamaño que desea para el almanaque. Al aparecer el "Calendar PageWizard Design Assistant", seleccione el estilo de almanaque deseado. Después el "Assistant" le permite escoger el año, forma de presentar los días de la semana, y el idioma.

Para añadir una rejilla al almanaque, haga click en alguna de las fechas, seleccione del menú Format|Borders y cuando aparece el diálogo de la Figura 8, haga click en Grid en la parte inferior derecha del diálogo. Se puede aplicar un borde decorativo seleccionando la pestaña BorderArt.

13. OLE-"Object Linking and Embedding" le permite incluir un objeto preparado en otro programa en su proyecto hecho en Publisher. El objeto se incorpora y si hay que editarlo, se hace click dos veces en el objeto en Publisher y se edita. Cuando se utiliza "Embedding" los cambios ocurren solamente en la copia que está en Publisher. Si se utiliza "Linking", al editar el objeto, los cambios ocurren tanto en el original como en la copia que está en Publisher y en cualquier otro sitio que tiene un "Link" (enlace) con el original. Se crea el enlace marcando Link en el diálogo de la Figura 9.

14. "ROTATE"- Para cambiar la orientación de un objeto, haga click en el menú en el icono de cambiar la orientación de los objetos. Cuando aparezca el diálogo"Rotate Objects", haga click en la flecha curva que indica la dirección en que ha de mover el objeto. Con cada click que se le hace a la flecha, el objeto se girará un poco.

Otra alternativa para cambiar un objeto de posición es utilizar esta opción , la cual gira el objeto 90 grados en la dirección indicada por la flecha con cada click del ratón.